プライバシーポリシー
北大祭プライバシーポリシーは参加団体向けのもの、来場者向けのものの2つを定めます。各祭の代表者は以下の内容を参加団体および来場者に向けて提示するようにしてください。
参加団体用
各祭に提出された書類および個人を特定できる情報（以下、個人情報）は、本人の同意のもとで所得します。また、それらを厳重に管理し、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。取得した個人情報は各祭の事務・運営に必要な範囲を超えて使用しません。
各種法令に則り公的機関から提供を求められた場合を除き、個人情報は本人の同意なしで第三者に提供いたしません。
来場客用
北大祭において、その事務・運営以外の目的で個人情報の提供を要求されることがあっても、応じないようにしてください。
個人の意思により、上記の目的以外で個人情報を提供した場合、そのことにより何らかの不利益が生じたとしても、北海道大学大学祭全学実行委員会は一切の責任を負いかねます。
万が一、個人情報の提供を強要されるようなことがあれば、大学構内に設置されている各案内所までお知らせください。
各祭における個人情報の取り扱い
各祭において個人情報を取り扱う際には、以下のことに十分留意してください。
- 各祭において参加団体および来場者に対して個人情報の提供を求めるときは、必ず本人の同意を得てください。
- 各祭に提出された個人情報の、各祭の運営目的以外での使用、第三者への提供をしないでください。また、それらを厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防ぐよう心がけてください。
- 北大祭において、事務・運営目的以外の目的で、来場者に対して個人情報の提供を求めないでください。
- 参加団体に対して、むやみに来場者に対して個人情報の提供を求めないように周知してください（『各祭の参加団体が個人情報を所得する場合』参照）。
各祭の参加団体が個人情報を取得する場合
各祭から出店する参加団体が来場者に個人情報の提供を求める場合、記入が義務ではないことを口頭で説明したり、記入欄の近傍に記入が義務でないことを記載したりするなど、個人情報の記入に任意性を持たせるよう徹底してください。
写真データ等の利用について
北海道大学大学祭全学実行委員会事務局が第61回以前の北大祭期間中に撮影した写真・映像は、広報の目的でのみ使用する場合があります。
ただし、被写体様より掲載場所の訂正、掲載停止、及び削除のご依頼があった場合には、該当のご依頼に従って変更手続きをさせていただきます。
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